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关于召开2014第十八届CIGR世界大会第五次筹备工作会议的通知
2013-06-24
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各有关人员和学会分支机构负责人:
    为了进一步做好2014国际农业与生物系统工程学会(CIGR)大会的各项组织筹备工作,将召开第十八届CIGR世界大会第五次筹备工作会议,具体事项通知如下:
    一、会议时间
    2013年7月4日9:00,预期一天。

    二、会议地点
    中国农机院新办公楼407会议室(北京德外北沙滩一号)。

    三、参会人员
    1. 第十八届CIGR世界大会七个分会场中方合作主席和分会场秘书;
    2. 对接该大会七个分会场的中国农机学会、中国农工学会相关分科学会或专业(工作)委员会负责人。
    参会人员名单详见附件2。本次会议非常重要,请各有关人员务必准时出席。如本人确因要务无法出席,请务必委派熟悉情况并能决定事项的人员出席会议。
    请于2013年7月1日前将会议回执(附件1)反馈至中国农机学会秘书处。
  
    四、会议内容
    1. 大会七个分会场研讨议题和内容的最终确定;
    2. 各分会场组织形式的确定,包括组委会和学术委员会名单;
    3. 商讨并细化分会场两天半的具体日程安排;
    4. 商讨各分会场的主题发言(Keynote speech)安排;
    5. 分析各分会大致参会规模,提出各分会场对会议室(大小、时间、数量)等设施的要求;
    6. 商讨各分会场的技术参观建议;
    7. 听取各分会场对大会政策的有关意见建议;
    8. 其他事项。

    五、会前准备内容
    为了使会议商讨更富有成效,请各位参会人员务必在会前事先准备好如下内容,并将其形成书面文字提交。

    1.七个分会场中方合作主席和秘书会前准备内容:
    1)熟悉并掌握所负责的分会场研讨议题与内容(详见附件3),结合中国特点可对研讨议题与内容提出补充意见;
    2)所负责的分会场组织形式,请考虑是否组建分会场秘书处,如何组成;
    3)提出所负责的分会场组委会和学术委员会名单草案;
    4)对所负责的分会场两天半研讨日程的具体安排草案;
    5)提出负责的分会场主题发言(Keynote speech)的初步安排;
    6)提出负责的分会场预计的大致中外参会人员规模;
    7)提出负责的分会场对会议室(大小、时间、数量)等设施的初步要求;
    8) 提出负责的分会场技术参观路线建议;
    9)提出分会场对大会政策的有关意见建议。

    2. 对接的分科学会负责人会前准备内容:
    1)熟悉并掌握对接分会场的研讨议题与内容(详见附件3),结合本分科学会特点可对研讨议题与内容提出补充意见;
    2)提出参加对接分会场的组委会、学术委员会中本分科学会主要专家建议名单;
    3)提出对接分会场主题发言(Keynote speech)的建议;
    4)提出本分科学会预计的中方参会人员规模;
    5)提出对接分会场技术参观路线(限北京周边)的建议。
    
    以上会前准备内容请形成文字资料,于7月1日前发至大会组委会秘书处邮箱:cigrwc2014@yahoo.com。
    
    六、住宿安排
    需要住宿的京外代表请电子邮件或电话告知中国农机学会秘书处,以便预留北京亚奥国际酒店住房。
   
    七、联系人
    金沙国际唯一官网网址  张振新  袁爱洁
    电话传真:010-64882291
        邮箱:csam@caams.org.cn

附件1  会议回执
附件2  参会人员名单
附件3  CIGR七个技术分会介绍及议题


                                                    金沙国际唯一官网网址
                                                      2013年6月21日

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